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À propos

L'application BnF Collecte du Web (BCWeb) est destinée à gérer des ensembles de sites Web devant être capturés, conservés et communiqués par la Bibliothèque nationale de France au titre du dépôt légal de l'Internet.
Cette application permet aux correspondants DLWeb de sélectionner et de gérer (saisir, modifier, inactiver) des sites à collecter en saisissant leur adresse URL, des paramètres techniques et une description documentaire. Les listes de sites sélectionnés sont ensuite transmises selon une périodicité adaptée aux robots de collecte de la BnF pour qu'ils soient archivés.

BCWeb regroupe les références de tous les sites faisant l'objet de collectes ciblées : des collectes régulières et en profondeur d'un nombre limité de sites choisis en fonction de leur thème (la littérature, le développement durable…) ou de leur rapport à un événement (comme les élections ou les Jeux Olympiques). Seule une petite fraction des sites faisant l'objet de collectes larges (collectes annuelles de l'ensemble de l'Internet français) est référencée dans BCWeb.

BCWeb permet également à tous les professionnels de la BnF de consulter la liste des sites sélectionnés. En revanche, cet outil ne donne pas accès aux archives des sites : c'est le rôle d'une autre application, Archives de l'Internet, disponible sur les postes professionnels et dans les salles de lecture de la bibliothèque de recherche de la BnF.

Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site Internet de la BnF, rubrique dépôt légal ou contacter le service du Dépôt légal numérique de la BnF.

Qu'est-ce qu'une collecte dans BCWeb ?

Les collectes actives font l'objet de collectes par le robot d'archivage, contrairement aux collectes rendues inactives qui restent indiquées à titre d'information.

Qu'est-ce qu'un site dans BCWeb ?

Un site est une unité à collecter, une fiche de site correspond à la description de cette unité. Les fiches de sites sont gérées par les correspondants DLWeb. Elles se composent de trois parties :

1) Informations de suivi

Chaque fiche de site fait partie d'une collecte et dispose d'un identifiant unique. Elle est gérée par un responsable qui veille au suivi du site et à la mise à jour de la fiche. Des informations documentent la gestion de la fiche : son créateur, sa date de création, le nom de la personne ayant effectuée la dernière mise à jour, la date de mise à jour.

2) Paramètres de collecte

L'état (actif/inactif) détermine si le site est collecté ou s'il ne l'est plus (ex : cas d'un site qui n'existe plus en ligne).
L'URL de départ est le point de départ de la collecte. Elle peut correspondre à la page d'accueil d'un site, à une sous-partie du site ou à une page.
Des URL supplémentaires peuvent être indiquées afin d'améliorer la couverture ou la qualité de la collecte (ex : un plan de site, une rubrique importante).

Selon la collecte, ces paramètres peuvent varier. Les sites en collecte large sont tous collectés avec la même configuration (budget défini, fréquence annuelle, profondeur domaine).

3) Description du site

Chaque collecte est organisée en thèmes qui précisent le contenu, l'émetteur ou le modèle éditorial. Une fiche de site est associée à un seul thème.
Les mots clés décrivent de manière plus précise le contenu d'un site.

Comment trouver un site dans BCWeb ?

Chaque page collecte permet de consulter les fiches de tous les sites sélectionnés dans le cadre de cette collecte. Un encart précise le type de collecte (courante/projet), son état (actif/inactif), son contenu, sa date de création et sa date de dernière mise à jour. Des contacts sont associés à chaque collecte : les agents du service du Dépôt légal numérique de la BnF répondent aux questions techniques, ceux des autres institutions ou départements de la BnF aux questions documentaires.

Il est également possible de faire une recherche simple ou avancée. La recherche simple porte sur l'URL de départ, le thème et les mots clés de toutes les fiches enregistrées. Il est possible d'utiliser un ou plusieurs mots. Un opérateur ET implicite relie les mots entre eux. Une troncature à droite et à gauche est également implicite, permettant ainsi de retrouver des mots avoisinants ou une URL entière à partir d'une chaîne de caractères. Il est nécessaire d'utiliser des guillemets pour rechercher une expression exacte (par exemple : "publications officielles").

Comment lire une liste de sites dans BCWeb ?

Les sites sélectionnés dans BCWeb sont présentés sous la forme de tableaux. Il est possible d'affiner la liste et de combiner plusieurs critères d'affinage. À chaque critère est associé le nombre de résultats correspondants. Les critères d'affinage proposés dépendent de la vue sélectionnée.

La vue simple contient les principaux paramètres de collecte (URL de départ, état, type de collecte, fréquence), la vue experte des informations supplémentaires utiles aux correspondants DLWeb (profondeur, budget, responsable, mise à jour par, mise à jour le, mots clés, thème). Il est possible de passer d'une vue à l'autre à tout moment. Les résultats d'une recherche simple sont présentés en vue simple, et les résultats de la recherche avancée en vue experte.

Les sites sont triés par ordre alphabétique des URL de départ. D'autres tris par ordre croissant ou décroissant peuvent être appliqués en cliquant sur la flèche présente à côté de l'entête de la colonne. Seul un tri à la fois est possible. Le pictogramme avec la loupe permet d'accéder à la fiche de site.

Pourquoi et comment se connecter à BCWeb ?

Seuls les correspondants DLWeb habilités et les agents du service du Dépôt légal numérique peuvent se connecter à BCWeb pour proposer des sites à collecter et gérer leur sélection.
Pour les agents de la BnF, l'identifiant et le mot de passe sont identiques à ceux utilisés lors de l'ouverture de session Windows sur les postes informatiques. Pour les correspondants appartenant à un autre établissement, les identifiants ont été communiqués par courriel lors de l'inscription.
La durée d'une session de travail sur BCWeb est de 60 minutes. Au-delà de 60 minutes sans activité sur l'application, la session est fermée automatiquement.

Avec quelle configuration technique utiliser BCWeb ?



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